Sharepoint Elektronik Tablo  Kitaplığı Oluşturma ve Bu kitaplığa Uyarılar Düzenleme

Excel belgesi içinde tutulan verileri sharepoint’e alıp bu veriler üzerinde özel uyarılar düzenleyebiliriz. Bunu yapabilmek için öncelikli olarak sharepoint de Elektronik liste belge kitaplığı oluşturmamız gerekir.

Belgeyi Alma işlemi tamamlandıktan sonra alınan excel belgesi açılır ve bize bu belgeden import edilecek alanın seçmemiz beklenir. 

import edilen Excel belgesinin Sharepoint Liste kitaplığına taşınması aşağıda ki gibi olur.

Excel verilerini Teminat Uyarı Sistemi Liste kitaplığına import ettikten sonra, bu liste kitaplığında hangi kolonlar değiştiğinde veya hangi kolonlada şartlar oluşturulmuşsa şartların yerine gelmesi durumunda kullanıcıyı haberdar edecek uyarı sistemimizi tasarlıyoruz. Bunun için öncelikli olarak seçilen veya oluşturulan yeni kolonlara şartlar tanımlamamız gerekir.

Teminat Uyarı Sistemi Liste Kitaplığında Bitiş Tarihi bugünün tarihinden 30 gün küçük veya eşit Teminatlar için uyarı sisteminin oluşturulması için liste kitaplığında yeni bir kolon oluştup bu kolona şart tanımlarız

Oluşturulacak yeni sutun bir alandan yeni bir değer alacağı için hesaplanmış bilgi türünde bir sutun olup geri dönüş değerine sahip olması gerekir. Biz bitiş tarihine 30 gün kala teminatların uyarı vermesini istiyoruz o yüzden geri dönüş değeri bir tarih olacak. 

Şimdi bitim süresi 30 gün kalan teminatların uyarı sistemini tasarlıyoruz. Bunun için Teminat Uyarı Sistemi Liste kitaplığı için yeni bir görünüm yaratıp bu görüntü için filtre oluşturacağız.

Oluşturulacak yeni sutun ,bir alandan yeni bir değer alacağı için hesaplanmış bilgi türünde bir sutun olup geri dönüş değerine sahip olması gerekir. Biz bitiş tarihine 30 gün kala teminatların uyarı vermesini istiyoruz o yüzden geri dönüş değeri bir tarih olacak. Tarih ve Saat.

Hazırlayan:Güler ONUK